Fontanin Alberto & C. sas
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FONTANIN SAS di Fontanin F. & C.
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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
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informazioni sugli utenti dei nostri servizi, clienti o sui richiedenti infomazioni. Tali informazioni vengono raccolte e valutate, e
successivamente utilizzate, trasmesse a terzi o elaborate in altro modo.
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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Fontanin Alberto & C. sas la informa che i dati personali raccolti, con
riferimento ai rapporti contrattuali instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata; in
relazione ai suddetti trattamenti Fontanin Alberto & C. sas fornisce le seguenti informazioni:
Dati Personali Raccolti
Di norma, la divulgazione di dati personali non è richiesta per l'uso dei nostri servizi. Se i dati personali (nome, indirizzo postale
o indirizzo e-mail) sono raccolti nell'ambito dei nostri servizi online, questo viene fatto, per quanto possibile, su base
volontaria.
I dati personali raccolti, dietro suo libero ed espresso consenso, sono inerenti esclusivamente a:
- dati identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, etc...)
- dati fiscali (se richiesti a norma di legge - per esempio codice fiscale, partita iva etc...)
Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati Personali (par. 1 lettere a, b)
Titolare del trattamento dei dati personali è la Fontanin Alberto & C. sas. Il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati è
stato conferito al Sig. Fiorenzo Fontanin, cui l’interessato può rivolgersi in ogni momento, usando uno dei metodi di
comunicazione (per esempio la mail fontanin@mecstore.it), per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo 2, lettere b, c, d.
Finalità e Modalità del Trattamento (par. 1 lettera c)
In linea di principio, i dati personali forniti dall'utente vengono elaborati e utilizzati esclusivamente per i seguenti scopi
specificati. Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
• Fornitura materiali, elaborazione preventivi e gestione fiscale: include tutti i processi legati alla realizzazione di
preventivi, fornitura dei materiali, gestione fiscale delle forniture oggetto del lavoro della Fontanin Alberto & C. sas.
• Fornitura, miglioramento e supporto dei nostri servizi online: include analisi dei dati, identificazione delle tendenze di
utilizzo, nonché calcoli e statistiche sui modelli di accesso degli utenti, raccolti in forma anonima.
• Marketing: i suoi dati personali saranno utilizzati per scopi di marketing, come sondaggi, o altre campagne pubblicitarie, se
ha accettato tali usi. In questo caso, i suoi dati saranno archiviati per la durata di 10 anni. Il suo consenso a utilizzare i suoi dati
personali per scopi di marketing può essere ritirato in qualsiasi momento.
• Uso del modulo di contatto: se si utilizza il modulo di contatto per richieste di materiale cartaceo o richieste di informazioni
provenienti dall'utente, queste verranno utilizzate per elaborare la richiesta e memorizzate per un uso successivo in caso di
domande di follow-up e inserimento in newsletter. Se necessario, allo scopo di elaborare la sua richiesta, possiamo anche
trasmettere i suoi dati personali ad altre società o a terzi coinvolti (Consulenti Tecnico Commerciali). I suoi dati personali
saranno conservati per la durata dell'elaborazione della richiesta e per un periodo massimo di 10 anni dopo il completamento
della lavorazione, a meno che lo stoccaggio più lungo sia legalmente consentito per altri motivi.
• Richiesta di lavoro: le domande di lavoro contengono dati personali (ad esempio curriculum vitae, dati di contatto, ecc.).
Possiamo utilizzare tali dati personali all'interno della Fontanin Alberto & C. sas per decidere se offrire al richiedente una
posizione o per rispondere alla lettera di richiesta.
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, e inseriti nelle pertinenti banche dati cui
potranno accedere esclusivamente il titolare e i suoi incaricati. Per quanto riguarda i dati trattati in forma elettronica, si
sottolinea che sono state adottate tutte quelle misure di sicurezza appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi
interessi dell'interessato come da art. 22 par. 3 del Reg. UE 2016/679.
Eventuali Destinatari dei Dati (par. 1 lettere e, f)
A seconda del tipo di interazione richiesta (ad esempio richiesta di informazioni o di materiale, collocazione di un ordine,
richiesta di servizi, ecc.), i dati possono essere scambiati con terze parti coinvolte nell'esecuzione degli ordini (ad es. banche,
consulenti tecnico commerciali, ecc.) o altre società. Potremmo inoltre essere tenuti a divulgare i dati personali al fine di
soddisfare i requisiti legali o per far valere diritti e accordi.
• Trasmissione di dati a terze parti: per l'esecuzione di determinati ordini e per la fornitura di determinati servizi, lavoriamo
con fornitori esterni (ad esempio spedizionieri). Tali fornitori sono autorizzati a utilizzare o trasmettere i dati raccolti e trattati
da noi solo per l'esecuzione dell'ordine inoltrato da Fontanin Alberto & C. sas e per nessun altro scopo.
• Conformità con leggi e obblighi simili: trasmetteremo i dati personali dell'utente al fine di
applicare o rispettare una legge, un regolamento, un ordine emesso da un'autorità pubblica o misure obbligatorie,
rilevare e prevenire minacce alla sicurezza, frode o altre attività dannose,
proteggere e / o far rispettare i diritti e le proprietà di Fontanin Alberto & C. sas o di terze parti, e
proteggere i diritti e la sicurezza personale dei nostri dipendenti e di terze persone.
In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 3 del paragrafo precedente, i dati potranno inoltre essere comunicati ai
seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
- Studi di commercialisti riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per
legge, oppure è nell'interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
- Studi di avvocati riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per
legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nel pieno rispetto delle misure minime vigenti, oppure quando la
comunicazione è nell'interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
- Un Consulente Tecnico Commerciale per adempiere alla richiesta di contatto.
Periodo di Conservazione dei Dati (par. 2 lettera a)
Al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o
statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta
sottoscritti ai sensi dell'articolo 40 del Reg. UE 2016/679, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni),
oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati
personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.
Diritti degli Interessati
Diritto all’Accesso (par. 2 lettera b)
Ha il diritto di richiedere informazioni per iscritto sui suoi dati personali memorizzati da noi. Inoltre, in connessione con l'uso
dei suoi dati personali, ha il diritto di correggere, cancellare, sopprimere o limitare l'elaborazione, nonché il diritto di
presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati.
Diritto di Revoca del Consenso (par. 2 lettera c)
Se il trattamento si basa sul consenso, il titolare informa l'interessato che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza
pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di proporre Reclamo (par. 2 lettera d)
Il titolare informa l'interessato che ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Natura Obbligatoria o Facoltativa del Conferimento dei Dati (par. 2 lettera e)
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1 e 2 relative agli adempimenti di
natura fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare
del trattamento a dar corso ai rapporti professionali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo negli altri casi, senza alcuna conseguenza.
Eventuale Esistenza di un Processo Decisionale Automatizzato (par. 2 lettera f)
Il titolare informa l'interessato che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non
esiste un sistema di profilazione.
Analisi web (par. 4)
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web e i social network elencati di seguito. I dati utilizzati a tale scopo sono esclusivamente non personali.
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La sicurezza dei dati (par. 5)
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Dati aziendali (par. 6)
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